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办公文件夹的种类以及用法介绍
- 2019-10-15-
提到办公室的标配,许多人的第.一反应应该是文件夹吧。的确,似乎每间办公室都必不可少会有数量不同的蓝色文件夹被摆放在书架上,里面可能夹杂着与业务相关的一些支票或者是一摞摞的文件信息,总之,办公室文件夹算是办公室必须添置的办公用品之一。下面今日就来介绍一下办公办公文件夹的种类以及用法。 
A、办公用的文件夹种类  
1、PP文件夹、纸皮文件  
PP文件夹、纸皮文件夹:用于保管使用频繁的文件,存取文件。  
材料:主要以纸板,PP包胶。  
夹具:单强力夹,单弹簧夹,长杆夹,双强力夹,双弹簧夹,D型夹+板夹,长杆夹+板夹,弹簧夹+板夹。  
2、办公夹  
报告夹(抽杆、拉边、拉口)、票据夹:即时性的报告文件保管。税票保管、挂式资料用。  
3、电脑夹  
电脑夹:22孔钢电脑夹。  
规格:A4、F/C;80列、132列  
4、办公快劳  
快劳:又名档案夹,用途:保管大量的工作文件资料,多采用黑色与兰色。  
材料:纸板,PVC包胶,快劳的表面光滑度及硬度。  
规格:2寸A4、F4,3寸A4、F4,3孔或4孔的快劳。  
夹具:D型夹具,O型夹具(含2孔、3孔、4孔)。  
5、资料册  
资料册:用于保管较为珍贵的图片及文件资料(商务办公用)。  
材料:PP材料制成。  
规格(页数分):10页、20页、30页、40页、60页、80页、100页(在包含分无内纸与在内纸)。  
B、办公室文件夹怎么用  
文件:有电子件的不保存纸版。盖章合同请财务统一保存。你算算看有多少文件,在买个合适且心动的文件夹收纳。不要多买文件夹。  
单据:发票需要报销的请单独放入发票夹子。买一个发票收纳盒子。由于你非常清楚要装的东西有多少,所以不用多买。  
会员卡、购物卡、积分卡:拍照整理到印象笔记等app以后,可以全扔。商家使用时报卡号就可以了。如果你不放心,不要拖延,立刻给所有商家打电话确认是否一定要实体卡使用,绝大多数商家都可以报卡号使用。如果这个付出都不愿意做的话,说明你没有那么喜欢你的卡哦。不喜欢又不心动的东西,不要留在身边。  
请竖着直立收纳,找几个方便的且你心动的小盒子,竖着收纳起来。能立的尽量全部立起来。我办公用品少,放个清洁用品抽屉示意一下。